Ben jij een gedreven professional die barst van energie en altijd klaarstaat om de handen uit de mouwen te steken? Hou je van afwisseling, uitdagingen en het regelen van zaken? Dan is deze functie iets voor jou! Word jij enthousiast van het mee kunnen groeien binnen een (in NL) klein en zeer succesvol bedrijf? Ben je ambitieus, sociaal en zelfstandig? Join the family!
Wat hebben we jou te bieden?
Ben jij op zoek naar…
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving, bij een professioneel en vooruitstrevend familiebedrijf;
- Een betrokken en gedreven team waarbij jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd;
- Een salaris tussen €2750,00 – €3200,00;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- De mogelijkheid tot hybride werken (maximaal 2 dagen).
Voor wie ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever is ruim 20 jaar (een Duits familiebedrijf met Nederlandse eigenaren) werkzaam als dienstverlener en leverancier van flexibele en hoogwaardige oplossingen in verplaatsbare huisvesting van bijvoorbeeld kantoorunits en verkleedruimtes voor uiteenlopende industrieën. Door het veelzijdige aanbod en de individuele technische uitrusting is het bedrijf in staat om de wensen en behoeften van klanten om te zetten in een concreet project, zodat er voor elk doel de juiste ruimteoplossing gecreëerd wordt volgens de juiste richtlijnen en certificeringen. Gevestigd op 6 strategische locaties in Duitsland gaat onze opdrachtgever nu het zakelijke succes uitbreiden op de NL-markt.
Je droombaan?
Ons hechte team bestaat uit 8 tot 10 vaste medewerkers op kantoor, samen met maar liefst 15 enthousiaste ZZP-collega’s die dagelijks vol gas geven in de buitendienst. Als Officemanager rapporteer je direct aan de Operationeel Manager en ben jij dé drijvende kracht achter een soepel verlopende operatie.
Jouw werkdag begint met een energieke dagstart, waar je samen met je collega’s de diverse werkzaamheden en benodigdheden bespreekt. Van het organiseren van materieel tot het afstemmen met onderaannemers, transporteurs, monteurs en leveranciers… jij staat altijd klaar om de juiste connecties te leggen en het werk in goede banen te leiden. Als de verbinder tussen verschillende teams en verantwoordelijkheden, ben jij de schakel die alles bij elkaar houdt en eventuele uitdagingen moeiteloos weet op te lossen.
Administratieve taken zijn voor jou een koud kunstje en je houdt ervan om documentatie nauwkeurig bij te houden in ons ERP-systeem. Klanttevredenheid staat hoog in het vaandel, dus je beantwoordt met een glimlach vragen, neemt orders aan en behandelt eventuele klachten, zowel via e-mail als telefonisch. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur, en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?
Als Office coördinator ben je pragmatisch en no-nonsense, en je haalt voldoening uit het vlotte contact met allerlei betrokkenen, via verschillende kanalen.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- Je zoekt een uitdagende fulltime functie (40 uur);
- Enthousiasme en pragmatisme zijn jouw handelsmerken;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie of kennis van de zaken die nodig zijn om de rol goed te kunnen vervullen;
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, bent flexibel, klantgericht en stressbestendig;
- Je werkt secuur en gestructureerd;
- Goede beheersing van de Nederlands en Engels in woord en schrift;
- Je gaat voor resultaat, neemt initiatief en neemt zelf beslissingen;
- Je bent een optimistische en vrolijke aanpakker;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Tholen/ Steenbergen.
Klinkt dit als een match?
Aarzel dan niet langer en stuur je sollicitatie naar sara@smart-talent.nl. We kunnen niet wachten om jouw enthousiasme verder te onderzoeken en jou verder te helpen aan jouw toekomstige droombaan.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Key words: kantoor coördinator, Office Assistant, kantoorbeheerder, facilitairmanager, office coördinator
